Les alternatives aux chèques vacances ANCV pour les CSE qui veulent se simplifier la gestion des dotations vacances

Le chèque ANCV est bien sur le support numéro 1 lorsque les CSE veulent mettre en place une dotation vacances.  Mais tous les bénéficiaires se posent toujours l’éternel question « Où utiliser mes chèques vacances ? ». Certes le choix de l’ANCV est très large, mais les bénéficiaires souhaitent une liberté encore plus grande.

Utiliser pleinement le digital et même l’intelligence artificielle pour simplifier encore davantage la gestion des subventions vacances et apporter plus d’avantages aux salariés, tout en facilitant la vie des CSE, c’est ce que proposent les nouveaux acteurs que l’on vous présente ici , notamment les 3 solutions alternatives suivantes :

La carte Vaviza

https://conseilcse.fr/carte_cadeau_vacances_cse

Vaziva, c’est une carte de paiement à puce Mastercard qui dématérialise en un unique lieu, toutes les dotations du CSE, soit les dotations des 11 événements URSAFF et même les titres restaurant et les titres vacances. La gestion s’effectue simplement, à travers une application mobile. Les cartes au nom des salariés sont livrées au CSE sous 72h.

Une petite révolution se profile dans l’univers des CSE : les chèques cadeaux et vacances traditionnels prennent désormais la forme d’une carte de paiement à puce prépayée Mastercard grâce au nouvel opérateur Vaziva. Régulièrement utilisé dans le monde entier, ce moyen de paiement permet de répondre facilement et efficacement aux nouveaux usages en toute sécurité, tels une réservation sur les plate formes de locations de particuliers, un billet d’avion sur les comparateurs de vols, ou encore un cadeau déco de dernière minute dans une boutique avec le paiement sans contact à l’euro près. Le salarié bénéficie de la liberté de choix, avec un réseau de plus de 30 millions de commerçants dans plus de 200 pays, en magasin et sur le Net.

Le CSE peut enfin centraliser toutes ses dotations sur un support unique et rechargeable, s’adapter aux nouveaux modes de consommation des salariés dans le respect de la réglementation.

La mastercard Ma carte vacances

Également sous forme d’une carte mastercard , la carte macartevacances (ma carte vacances) permet au CSE un très large choix et une grande sécurité évitant que la carte ne puisse être utilisée sur des marchands non conforme aux tolérances urssaf spécifiques aux dotations vacances.

On y retrouve les 4 thématiques suivantes :

1. Hébergements : Hôtels, campings, locations, villages et clubs de vacances, colonies de vacances, gîtes…
2. Voyages & Transports : Train, avion, ferry, autocar, agences de voyage, location de véhicule, péages …
3. Loisirs sportifs : Base de loisirs, location de skis, accrobranche, karting, bowling, patinoire …
4. Culture & Découverte : Musées, spectacles, parcs d’attraction, zoos, planétariums, aquariums …

Avantages CSE :

• Taux de consommation des subventions de presque 100%
• Interface de gestion de commandes sécurisée
• Pas de gestion de stock : envoi des cartes au domicile des salariés en lettre suivie
• Outils d'analyse des dépenses de vos salariés
• La carte est valable 3 ans au prix de 4 € la carte de paiement + 0,80 € mensuel par carte avec rechargement illimtés et statistiques detaillés et la possibilité de retirer une catégorie Vacances/Culture/Sport de votre choix et d’exclure des prestataires les plus polluants qui n’auraient pas un impact vert.

Les avantages pour les salariés :

• Fonctionne chez tous les marchands ayant une activité vacances et loisirs en ligne et en magasin
• Paiement au centime près, sans minimum d'achat
• Application mobile disponible gratuitement ainsi qu’une version web sur les navigateurs
• Opposition de la carte en cas de perte ou vol, ce qui permet de récupérer facilement son argent par rapport aux chèques vacances qui une fois perdus ne sont plus recupérables.
• Les bénéficiaires accèdent à tous les prestataires : SNCF, Booking, Disneyland, Musées, centres aquatiques, gîtes… Il suffit qu’ils acceptent la carte bancaire 
• Internet permet de comparer les offres et de choisir au mieux , il suffit de payer ensuite en ligne.

La solution macartevacances a été homologuée par l’URSSAF à travers un rescrit social « entre dans le champ de la tolérance ministérielle du 17 avril 1985, le financement par le CSE, sans discrimination, d’une carte nominative pour un montant déterminé, remise gratuitement à chaque salarié lui permettant de régler ses dépenses de vacances (hébergement, voyages et transport, loisirs sportifs, culture et découverte) 

La solution macartevacances est inscrite au Registre unique des Intermédiaires en Assurance, Banque et Finance (Orias) sous le numéro d'immatriculation 20005889 en qualité de Mandataire non exclusif en opérations de banque et en services de paiement (MOBSP).

Le système de dotation vacances Primoloisirs 

Par rapport aux systèmes de carte bleue CSE mastercard qui coutent plus d’une dizaine d’euros au CSE, le système de dotation vacances de Primoloisirs offre de nombreux avantages notamment le fait que le CSE est remboursé de toutes les dotations vacances non utilisées par les salariés.

La subvention vacances Primoloisirs est un formidable outil d’accompagnement social pour le CSE côté salarié : 

• Le salarié est notifié à chaque fois qu’il se connecte (il connait le montant de sa subvention à utiliser) 
• Il accède à plus de 22 000 locations de vacances en France et à l’étranger, avec un choix complet pour tous types de prestations : résidences de tourisme, villa, appartements, hôtels, gites, camping… 
• Il effectue sa réservation en ligne directement en bénéficiant d’une remise supplémentaire de 6 % sur le prix affiché y compris les promotions. 
• Le montant de sa subvention est déduit directement au moment du paiement.
• Il continue à bénéficier de tous les avantages proposées par l’opérateur vacances  : paiement en 4 fois , solde du sejour payable en chèque ANCV, assurance, garantie… 

La subvention vacances Primoloisirs est un formidable outil d’accompagnement social côté élu CSE :

• vous décidez d’un montant de subvention vacances à attribuer à chaque salarié. 
• Vous pouvez faire des groupes d’utilisateurs en attribuant des montants différents en fonction de l’ancienneté, du type de contrat, du nombre d’ayants droits... 
• Vous décidez de la limite d’utilisation dans le temps (à utiliser avant le...) 
• Si les salariés n’utilisent pas leur subvention, vous conservez le montant de la subvention pour l’année suivante, ou pour la ventiler vers la billetterie par exemple (l’argent n’est pas perdu) Vous limitez toutes les opérations de gestion manuelle (exemple : expédition de chèques par la poste, traitements des commandes individuelles)
• Vous gagnez du temps : votre dotation est effectuée en quelques clics pour l’ensemble des salariés. 
• Vous mesurez en temps réel le taux d’utilisation des subventions. 
• Vous pouvez paramétrer une alerte seuil pour réapprovisionner votre compte dépôt 

Et bientôt son utilisation sur les restaurants et les péages, 2 secteurs qui sont fortement plébiscités par les utilisateurs des chèques vacances.

Quels sont les éléments de différentiation pour bien choisir votre prestataire ?

• Le cout de la carte physique ou de la prestation 
• La carte est-elle rechargeable ?
• Le cout des rechargements – y a a-t-il des frais lors des rechargements 
• La carte est t’elle à l’euro près ?
• Une plateforme d’avantages est-elle comprise ? Permet-elle des remises plus intéressantes ce qu on retrouve sur Internet ?  
• Le prestataire propose t’il un système d’avoir ou de remboursement sur les dotations non utilisées
• Le prestataire permet t’il en temps réel de suivre les consommations des bénéficiaires 
• Le choix proposé 
• La facilité de mise en place pour tout type de population